scrutini del 1° quadrimestre

Pontassieve, 22.1.2009

Circolare docenti n°104

Personale ATA

Oggetto: scrutini del 1° quadrimestre, attività di recupero e comunicazioni alle famiglie, nuove procedure

Si indicano le procedure che i Consigli di classe dovranno seguire per deliberare le attività da assegnare agli studenti a seguito di valutazioni insufficienti al termine del quadrimestre e per la formulazione della comunicazione alle famiglie.

1. Documentazione delle attività di valutazione, supporto e recupero: registro e statini. Si richiama l’attenzione sulla necessità della puntuale documentazione sul registro dell’insegnante delle azioni di sostegno e recupero rivolte ad ogni studente e dell’esito delle verifiche. Analoga cura nella formalizzazione è richiesta per esplicitare la valutazione analitica delle carenze mostrate dagli studenti nella disciplina: il docente individuerà nel programma del primo quadrimestre 3-4 argomenti fondamentali del percorso disciplinare, sui quali convergono le carenze rilevate nella preparazione degli studenti e sulle quali verterà la verifica.

o Il registro dell’insegnante è il documento legale sul quale devono essere registrate le attività di recupero attivate per gli studenti (corsi, sportelli) nell’ultima pagina dedicata ai debiti, sulla stessa verranno poi annotate data ed esito delle verifiche specificando se si è trattato di prove specifiche o di prove ordinarie che avevano però, per il loro contenuto, anche questa funzione. o Lo statino ha invece lo scopo di documentare le proposte di voto presentate al Consiglio di classe, in modo da poter correttamente ricostruire il punto di partenza delle valutazioni espresse dal Consiglio. Gli statini, già predisposti, vengono forniti in allegato alla presente. o Oltre alla valutazione conclusiva del quadrimestre, si compila un giudizio sintetico utilizzando la scheda che verrà poi consegnata alle famiglie, per i soli studenti che hanno riportato una valutazione del tutto o parzialmente (scritto/orale) insufficiente. I descrittori individuati nel modello di giudizio sintetico predisposto, oltre ad offrire indicazioni sul comportamento generale, affrontano in modo separato l’indicazione delle carenze rilevate, che costituiscono anche il piano di lavoro assegnato allo studente. o L’assegnazione agli studenti delle attività di sostegno e recupero decisa dal consiglio verrà formalizzata da coordinatore sulla comunicazione alla famiglia e sul prospetto riassuntivo.

In sede di consiglio di classe ogni docente consegnerà al coordinatore lo statino e le schede cartacee con il giudizio sintetico (una per ogni studente e per ogni materia). Al termine dello scrutinio il coordinatore consegnerà in segreteria: la tabella riassuntiva delle attività assegnate, le comunicazioni alla famiglie e le schede con i giudizi sintetici.

2. Comunicazioni alle famiglie L’O.M. 92/2007 prescrive l’invio di una specifica comunicazione alle famiglie a seguito di valutazioni insufficienti registrate al termine del quadrimestre. Il Consiglio, sentito il parere di tutti i docenti assegna allo studente uno o più percorsi di recupero in base ai criteri approvati dal Collegio dei Docenti e registra le deliberazioni assunte su una tabella riassuntiva già predisposta. La comunicazione alle famiglie viene verificata nella sua composizione al termine di ogni scrutinio dagli addetti della segreteria e dal coordinatore della classe, che la sottoscrive insieme al dirigente scolastico.

3. Scrutini 1° quadrimestre Tutti gli insegnanti sono pregati di essere presenti in anticipo rispetto all’orario fissato per lo scrutinio della classe cui sono interessati. Ogni insegnante deve presentarsi allo scrutinio con le schede dei giudizi sintetici e gli statini e già compilati. Immissione dei voti I docenti potranno inserire le proposte di voto e le assenze delle proprie classi e per le proprie materie da venerdì 30 gennaio, sui computer appositamente predisposti in sala docenti. Il quadro complessivo della classe dovrà essere verificato e stampato prima dello scrutinio, è quindi necessario che i docenti inseriscano le proposte di voto entro le ore 13 dell’antivigilia dello scrutinio. Superamento debiti In sede di scrutinio deve essere formalizzata la situazione delle classi 5° classe sotto il profilo del superamento debiti degli anni precedenti, che debbono essere sanati entro il 15 marzo. A tal fine ogni docente illustrerà e farà verbalizzare il quadro della sua materia. Formalizzazione delle operazioni di scrutinio Al termine dello scrutinio si produrranno i seguenti documenti cartacei: o Quadro dei debiti formativi residui per le classi quinte; la scheda riassuntiva deve essere sottoscritta da tutti i docenti. o Quadro dei voti della classe. Il quadro complessivo dei voti verrà stampato, controllato e firmato da tutti i docenti del Consiglio. o Quadro generale dell’assegnazione delle attività di recupero (corsi/studio individuale).

Classi quinte L’ O.M. 92/2007 assegna al Consiglio di classe il compito di predisporre iniziative di sostegno e forme di verifica in presenza di insufficienze in una o più discipline. Tali attività si concluderanno di norma entro il mese di aprile e comunque entro il termine delle lezioni. Il Consiglio dovrà quindi stabilire il quadro delle iniziative di sostegno materia per materia, specificando le modalità di svolgimento, la durata e le forme di verifica, “al fine di porre gli studenti nella condizione di conseguire una valutazione complessivamente positiva in sede di scrutinio di ammissione all’esame di stato”. Qualora il Consiglio in modo motivato non ritenga opportuno svolgere specifiche attività didattiche, dovrà prevedere almeno un incontro di organizzazione del percorso di studio individuale. Il coordinatore informerà le famiglie sulle iniziative adottate avvalendosi dei modelli predisposti.

4. Segnalazione previsionale delle insufficienze gravi Per le materie e per le classi alle quali si riferiscono i corsi è necessario acquisire una indicazione preventiva del nominativo degli studenti che si prevede possano presentare una insufficienza grave al termine del quadrimestre. La disponibilità di questi dati produrrà infatti un duplice vantaggio: i Consigli avranno il quadro generale con la disponibilità di posti per l’inserimento di studenti con insufficienza lieve, si potrà inoltre procedere tempestivamente ad una organizzazione di massima dei corsi. I docenti delle materie indicate nel prospetto dovranno quindi consegnare entro mercoledì 28 alla segreteria didattica l’elenco nominativo degli studenti con prevedibile insufficienza grave, distinto per classe.

5. Richiesta di attività di sportello I docenti interessati a tenere sportelli didattici per tutto il secondo quadrimestre dovranno presentare una richiesta scritta entro sabato 31 gennaio così da rendere possibile una corretta programmazione nell’uso delle limitate risorse disponibili.

6. Gestione dei corsi di recupero In attuazione dei criteri deliberati dal Collegio dei Docenti in data 21 gennaio, il programma del corso di recupero si compone di 3-4 argomenti gli argomenti fondamentali del percorso disciplinare del primo quadrimestre sui quali si è rilevata la convergenza delle carenze nella preparazione degli studenti. Uno di questi argomenti viene trattato dal docente della classe in orario curriculare con un impegno di 3 ore; gli altri contenuti e le relative competenze sono oggetto dell’attività del corso di recupero che avrà una durata di 12 ore.

Dr. Giulio Mannucci Dirigente Scolastico